La gestion des personnes

ScolaPresia: connaître la fréquentation des salles spécialisées

ScolaPresia permet de gérer les accès aux salles spécialisées telles que les salles d'étude, le cdi, le foyer, etc. Il permet aussi de gérer la présence des usagers en temps réel dans ces salles.

Une liste des présents peut-être visualisée et imprimée sur tous les postes qui possèdent ScolaPresia avec le choix du lieu à visualiser.

Le lecteur de cartes est relié à un ordinateur connecté au réseau de l’établissement. L’usager doit alors badger lors de son entrée et de sa sortie. Le calcul du temps présent dans la salle se fait automatiquement après la sortie.

Toutes les statistiques sont possibles sur le temps de présence des usagers, en fonction des critères sélectionnés.

Le logiciel peut également être sonorisé de manière à indiquer des événements comme les anomalies de pointages ou les interdictions.

Caséo, la gestion des casiers

Ce nouveau système permet de gérer l’ouverture et la fermeture de chaque casier. Plus de cadenas à couper ou de serrure à remplacer suite à la perte de clé. La carte utilisée pour le self ou pour le contrôle des accès permet désormais l’accès au casier.

Un lecteur autonome encastré peut gérer jusqu'à 64 casiers. L’élève n'a plus qu'à badger sur le lecteur qui ouvre le casier qui lui est affecté.

Un afficheur et un clavier permettent la saisie d’un code confidentiel (option).

Le lecteur est connecté à un ordinateur pour gérer l’affectation des casiers et l’ouverture en cas d’oubli ou perte de la carte. Il est également possible de créer une carte passe-partout qui ouvre les casiers “manuellement”.

Le système s’adapte sur tout type de casier.

 

 

Gestion des retards

RetWin est un logiciel permettant de gérer soit les retards , soit les présences.

En mode retard, l'usager concerné badge à la borne lors de son arrivée et peut saisir un motif de retard. L'enregistrement se fait alors en temps réel et permet d'éditer un ticket pour justifier son retard.

En mode Présence chaque personne qui entre dans l'établissement ou dans une salle doit badger. Vous pouvez alors visualiser la liste des personnes présentes en temps réel.

 

La gestion du personnel

La gestion du temps pour le personnel nécessite deux modules. Un logiciel d'administration des fiches des employés (HORMAN) installé sur le réseau permet de gérer les emplois du temps, les absences, les impressions et les transferts vers la paye. Un deuxième module permet d'enregistrer les pointages du personnel.

RetWin est un logiciel permettant de gérer soit les retards , soit les présences.

En mode retard, l'usager en retard badge à la borne lors de son arrivée. L'enregistrement se fait en temps réel. Un ticket peut être édité pour justifier son retard à la personne compétente et un motif peut être saisi.

En mode Présence chaque personne qui entre dans l'établissement, où une salle badge, et vous pouvez visualiser les personnes présentes .

RetWin fonctionne sous Windows et utilise des supports d'identification comme les badges de proximité ou jetons sans contact.